Unsere Golfreisenexperten stehen von 09 bis 18 Uhr telefonisch zur Verfügung.

Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in

Kreativ, innovativ und immer am Bedürfnis unserer Kund·innen, das sind die Kernwerte von GRUBER-reisen, dem größten Reiseanbieter im Süden Österreichs. Marktführer für Golfreisen, Top moderne Reisebüros, ein hochspezialisierter Reiseveranstalter, eine Luxusbusflotte und eines der führenden Hotels in Kroatien sind die ideale Spielwiese, auf welcher engagierte Mitarbeiter·innen ihre Stärken leben können.

Deine Aufgabengebiete

Du sorgst dafür, dass das Office wie am Schnürchen läuft und unterstützt unsere Geschäftsführung in unterschiedlichen Bereichen. Es erwartet dich ein Mix aus administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, wie:

  • Erstellung von Reiseunterlagen
  • Überblick und Management von Terminen und Fristen
  • Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch mit Geschäftspartnern und Behörden
  • Postbearbeitung, Ablage- und Aktenverwaltung
  • (Elektronisches) Daten- und Dokumentenmanagement
  • Organisation des Backoffice Bereiches
  • Kommunikationsschnittstelle

Du verfügst über:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Bürokauffrau/-mann)
  • Liebe zum Reisen
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Unternehmerisches, ganzheitliches und flexibles Denken
  • Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Flexibilität
  • Kommunikations- und Kontaktfreude
  • Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Absolute Diskretion und Verlässlichkeit

Wir bieten:

  • Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem kollegialen und familiären Arbeitsumfeld
  • Eine durch Werte geprägte Unternehmenskultur
  • Mitarbeiter Benefits, u.a. Mitarbeiter-Events, Vergünstigungen bei Reisen und Handytarifen
  • Viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens und der GRUBER-Akademie
  • Das Mindestjahresgehalt für diese Position beträgt € 26.600,- brutto  (Vollzeit), Bereitschaft zur Überzahlung

Informationen

GRUBER Golfreisen GmbH

Standort: Graz

Vollzeit

Kontakt

Sommer_Kristina

Mag. Kristina Sommer

Human Resources & Recht

Puchstraße 176, 8055 Graz

Unsere GRUBER Golfreisen Benefits

gruber_benefits_2021_Familiärer-Arbeitgeber
gruber_benefits_2021_Kaffee
gruber_benefits_2021_Arbeitsklima
gruber_benefits_2021_Mitarbeiter-Events
gruber_benefits_2021_Aus- und Weiterbildung
gruber_benefits_2021_Vergünstigte Reisen
gruber_benefits_2021_Moderne IT-Ausstattung
gruber_benefits_2021_Veranstaltungen
gruber_benefits_2021_Internetzugang
gruber_benefits_2021_Mitarbeiter-Vergünstigungen
gruber_benefits_2021_Eis für Alle
gruber_benefits_2021_Mentoring