Unsere Golfreisenexperten stehen von 09 bis 18 Uhr telefonisch zur Verfügung.
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Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in
Kreativ, innovativ und immer am Bedürfnis unserer Kund·innen, das sind die Kernwerte von GRUBER-reisen, dem größten Reiseanbieter im Süden Österreichs. Marktführer für Golfreisen, Top moderne Reisebüros, ein hochspezialisierter Reiseveranstalter, eine Luxusbusflotte und eines der führenden Hotels in Kroatien sind die ideale Spielwiese, auf welcher engagierte Mitarbeiter·innen ihre Stärken leben können.
Deine Aufgabengebiete
Du sorgst dafür, dass das Office wie am Schnürchen läuft und unterstützt unsere Geschäftsführung in unterschiedlichen Bereichen. Es erwartet dich ein Mix aus administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, wie:
- Erstellung von Reiseunterlagen
- Überblick und Management von Terminen und Fristen
- Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch mit Geschäftspartnern und Behörden
- Postbearbeitung, Ablage- und Aktenverwaltung
- (Elektronisches) Daten- und Dokumentenmanagement
- Organisation des Backoffice Bereiches
- Kommunikationsschnittstelle
Du verfügst über:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Bürokauffrau/-mann)
- Liebe zum Reisen
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Unternehmerisches, ganzheitliches und flexibles Denken
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Flexibilität
- Kommunikations- und Kontaktfreude
- Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem kollegialen und familiären Arbeitsumfeld
- Eine durch Werte geprägte Unternehmenskultur
- Mitarbeiter Benefits, u.a. Mitarbeiter-Events, Vergünstigungen bei Reisen und Handytarifen
- Viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens und der GRUBER-Akademie
- Das Mindestjahresgehalt für diese Position beträgt € 26.600,- brutto (Vollzeit), Bereitschaft zur Überzahlung
Informationen
Kontakt
Mag. Kristina Sommer
Human Resources & Recht
Puchstraße 176, 8055 Graz
Unsere GRUBER Golfreisen Benefits
